• ENGAGEMENTS DU PARTENAIRE

    La présente Charte a pour objet de préciser les engagements du Partenaire participant à l’événement SIT Africa, Forum de la Cybersécurité qui se déroulera du 9 au 12 juin 2020 au Centre des Congrès de la Palmeraie à Marrakech.

    VOTRE LISTE D’INVITES

    Merci de transmettre la liste de vos 4 invités (avec 4 suppléants) à XCOM au plus tard le 15/03/2020.
    Si toutefois vous ne disposez pas de noms d'invités, merci de nous communiquer les secteurs d'activités que vous ciblez, et nous vous proposerons des profil d'invités adaptés.

    Sans retour de votre part, des invités vous seront attribués d’office.

    Critères obligatoires concernant les invités :

    1 – Fonction : Les invitations sont réservées aux DSI / RSSI
    2 – Type d’entreprise : des grandes entreprises du secteur public et privé
    3 – Zone géographique : Pays du Maghreb et d’Afrique de l’Ouest
    4 – Existence de projets : Avoir des projets à court terme en CyberSécurité.

    Si possible, nous communiquer 2 invités du Maghreb et 2 d’Afrique.

    XCOM se réserve le droit de refuser la prise en charge en tant qu’invité sur la base des critères fixés préalablement à savoir : la fonction, le type d’entreprise et l’existence d’un projet à court ou moyen terme dans le domaine de la Cybersécurité.
    Cette décision ne peut faire l’objet d’aucune contestation.

    Dans l’éventualité où l’invité n’est pas disponible ou a déjà été invité par un autre partenaire et a déjà accepté la proposition, XCOM contactera le suivant de votre liste.

    Une seule personne peut être invitée par organisme.
    Dans l’éventualité où le partenaire souhaite inviter une 2eme personne d’une même société, les frais d’hébergement et de repas du 2eme collaborateur seront à la charge du Partenaire et ne pourront être compris dans son package de 4 invités.

    Concernant les invités qui souhaitent se rendre au Forum avec leur épouse et/ou enfant : Les suppléments repas et chambre double seront à leur charge et à régler directement auprès de l’hôtel. Les partenaires peuvent accepter la prise en charge des suppléments, mais les épouses et les enfants ne peuvent pas participer aux déjeuners et soirées organisées dans le cadre du forum.

    VOS RENDEZ VOUS

    Le Partenaire s’engage à s’inscrire sur la plateforme BTB https://connect.xcom.fr
    et participer à toutes les phases d’organisation des rendez-vous dans le respect des délais.

    Phase 1 inscription : Du 1er avril au 30 avril 2020
    Phase 2 Emission des souhaits : du 1er mai au 15 mai 2020
    Phase 3 Validation : acception ou refus des demandes reçues du 15 mai au 31 mai 2020
    Phase 4 édition des plannings à compter du 1er juin 2020

    Notamment le partenaire s’engage à effectuer des demandes de rendez-vous auprès des invités et traiter toutes les demandes reçues via la Plateforme.
    L’organisateur ne peut être tenu responsable du nombre et de la qualité des rendez-vous si le Partenaire n’a pas effectué ses demandes ou n’a pas validé les demandes reçues de la part des invités.

    Lors de la manifestation
    Le Partenaire s’engage respecter les horaires de rendez-vous prévus dans son planning.
    Une équipe de suivi des rendez-vous sera à votre disposition sur l’événement.

    Le partenaire s’engage à télécharger l’application mobile de l’événement qui comprend notamment : un lecteur de QR Code pour les badges, le planning de rendez vous, la liste des participants, exposants et invités.

    Lors du téléchargement de l’application mobile le partenaire devra :

    • Avoir préalablement mis à jour son système d’exploitation (IOS ou Android)
    • Accepter de recevoir des notifications
    • Accepter que l’appli accède à la caméra (nécessaire pour le scan des badges)

    Afin d’assurer le suivi à distance du bon déroulement des rendez-vous, le Partenaire devra scanner le badge de chaque invité se présentant sur son stand. Ainsi, l’organisateur sera informé que le rendez vous s’est bien présenté à l’heure.

    Un service d’hôtesses assurera l’accueil et l’orientation des invités, pour une meilleure fluidité et suivi.

    Chaque invité ayant un rendez-vous programmé, présentera aussi une feuille de présence à émarger par vos soins.

    L’application mobile vous permettra également d’entrer en contact avec les autres participants via une messagerie instantanée, et ainsi de proposer et générer d’autres rencontres lors de l’événement.

    UTILISATION DES DONNEES CONCERNANT LES INVITES

    L’invité a signé une charte qui autorise les partenaires à utiliser leurs données personnelles (nom de sa société, nom, prénom, fonction, adresse électronique, téléphone portable…) uniquement dans les cas ci-dessous :

    1 - En organisant des demandes de rendez-vous avec des fournisseurs via la plateforme connetct.xcom.fr, l’invité accepte de transmettre ses coordonnées personnelles aux Partenaires avec lesquels des rendez-vous ont été validés.

    2 - Egalement en présentant son badge devant le terminal mobile d’un partenaire, l’Invité a accepté que ses données à caractère personnel soient transmises au partenaire.

    L’invité autorise les Partenaires d’utiliser ses données afin de poursuivre les échanges engagés et déclare accepter de recevoir des propositions commerciales.

    L’invité ne souhaite pas que l’organisateur transmette son email et numéro de téléphone mobile aux Partenaires avec lesquels ils n’a pas sollicité de rencontre. XCOM ne pourra donc fournir aux Partenaires la liste globale des invités avec leurs informations personnelles : email et mobiles.
    Seule peut être transmise une liste globale des invités comportant les Nom, Prénom, fonction et société.

    Notifications SMS
    L’invité ayant validé la charte a accepté de recevoir des notifications SMS sur son téléphone durant l’événement, ces notifications sont des messages adressés par l’organisateur, les autres invités ou les partenaires.

    Messagerie instantanée
    L’invité ayant validé la charte a accepté de recevoir des messages instantanés, ces messages peuvent être adressés par l’organisateur, les autres invités ou les partenaires.

    DROIT A L’IMAGE

    Le partenaire autorise expressément, à titre gracieux, l’Organisateur :
    • à réaliser, s’il le souhaite, des photos et/ou des films le représentant, en qualité de Partenaire, lors de l’Evènement ou des évènements organisés à l’occasion de l’Evènement ;
    • à communiquer sur la société à laquelle il appartient en tant que société Partenaire présente à l’Evènement ;
    • à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment publicitaires (y compris Internet), en France comme à l’étranger et pour une durée de cinq ans à compter de la validation de la demande de participation.
    Le partenaire qui ne souhaiterait pas être représenté sur des photographies et/ou films réalisés à l’occasion de l’Evènement, doit en aviser préalablement par écrit l’Organisateur avant l’ouverture de l’Evènement.

    MESURES DE SECURITE

    Le partenaire est tenu de respecter les mesures de sécurité imposées par les autorités administratives ou judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement imposées par l’organisateur tout au long de l’Evènement.

    PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

    Tous les éléments, textes, logos, images, éléments sonores, logiciels et icônes contenus dans le site ou reproduits sur ledit site sont protégés par le droit de la propriété intellectuelle. En conséquence, il est interdit de modifier, représenter ou reproduire totalement ou partiellement le site et son contenu et ce quel qu’en soit le support et le procédé utilisé.

    Au cas où le Partenaire n’honorerait pas un ou plusieurs Engagements de Participation, l’Organisateur se réserve le droit de refuser son admission aux prochains évènements organisés par XCOM.